Prin implementarea în companie a unui soft de transport, vei putea să oferi servicii rapide și calitative clienților tăi, printr-o organizare foarte bună. Compania ta poate ajunge, astfel, să preia mai multe comenzi și să se remarce semnificativ pe piață.

Ce înseamnă TMS?

Un sistem de management al transportului (TMS) reprezintă o platformă logistică care utilizează tehnologia de ultimă oră pentru a ajuta companiile să planifice, gestioneze și optimizeze mai ușor activitățile zilnice. Acest soft de transport oferă rezultate indiferent de dimensiunea flotei, fie că aceasta are un singur vehicul sau 100.

Această aplicație de transport vine în ajutorul flotelor auto pentru automatizare și digitalizare. Totul printr-un sistem accesibil care să te ajute să economisești timp și să aloci resursele umane pentru aducerea comenzilor în companie.

De ce este necesar un soft TMS?

În urma cercetării CargoTrack, care a implicat un grup de peste 100 de manageri de flote și dispeceri, am constatat că mulți dintre aceștia încă folosesc metode învechite și puțin productive pentru gestionarea flotelor. Dintre acestea, ne referim la utilizarea Microsoft Excel pentru organizarea comenzilor și a curselor, folosirea carnețelului de notițe sau a diverse aplicații online/mobile.

Consecințele negative ale acestor practici ineficiente se reflectă în lipsa timpului pentru dezvoltarea afacerii, dezorganizarea muncii și pierderea timpului cu sarcinile repetitive.

Oricât de mult ne-am obișnuit cu un astfel de stil, digitalizarea muncii în transport va duce la rezultate semnificative pe termen lung.

De ce este necesară o platformă TMS pentru fiecare companie de transport?

Platforma TMS reprezintă soluția ideală pentru companiile de transport care înțeleg că succesul în acest domeniu depinde de nivelul de digitalizare.

Pentru a lucra mai eficient, o platformă TMS oferă transportatorilor soluții precum:

• Evidența clară a comenzilor de transport;
• Simplificarea procesului de facturare și control;
• Crearea unei rute optime în funcție de tipul de vehicul deținut;
• Identificarea abaterilor de la traseul planificat;
• Calcularea productivității șoferilor;
• Gestionarea automată a încasărilor și notificarea furnizorilor în caz de neplată;
• Controlul asupra activității dispecerilor și a șoferilor;
• Posibilitatea de personalizare a soluției TMS în funcție de specificul activității fiecărei companii.

Toate aceste soluții, dar și multe altele, sunt disponibile într-un TMS precum eTMS-ul CargoTrack, oferit de noi.

Îmbunătățirea satisfacției dispecerilor și a șoferilor

Conform studiilor noastre, am constatat că 6 din 10 dispeceri ar alege o companie care utilizează activ o platformă TMS. Motivul? TMS le ușurează munca zilnică și îi eliberează de sarcinile repetitive: nu mai trebuie să trimită rutele către clienți sau să raporteze abaterile de la traseu. Ei pot mult mai ușor să gestioneze planificarea rutelor și facturarea clienților, cu un singur click.

De asemenea, s-a observat că șoferii beneficiază indirect de utilizarea unei platforme TMS. Acest lucru se întâmplă deoarece ei primesc direct de la dispecer rute și sarcini mai clare. În acest mod, comunicarea dintre dispecer și șofer este mult mai concretă.

Implicit, compania are doar de câștigat, pentru că eficiența personalului este mult mai mare.

Platforma TMS îți aduce doar beneficii în ceea ce înseamnă gestionarea sarcinilor zilnice. În plus, îți asigură creșterea calității serviciilor oferite și crește încrederea clienților față de compania ta.

Mai mult decât atât, poți oricând să conectezi softul eTMS cu serviciul de monitorizare GPS CargoTrack. În acest mod, vei avea acces suplimentar la o serie de specificații importante pentru un control ridicat al afacerii tale. Dintre cele 40 de module de care poți beneficia prin serviciul de monitorizare GPS, amintim monitorizarea consumul de combustibil, descărcarea datelor din tahograf de la distanță, gestionarea mentenanței vehiculelor sau rapoartele privind orele lucrate ale șoferului.

Îți oferim 30 de zile de testare gratuită! Pentru a te convinge de toate beneficiile pe care acest soft de transport le poate aduce firmei tale.

Dacă ai orice fel de nelămuriri ne poți contacta aici sau printr-un apel direct la +40 743 289 034.

Un expert CargoTrack îți va spune tot ce ai nevoie să știi!

The post TMS – Soluția principală pentru eficientizarea activității în transport appeared first on eTMS.

TMS automatizează și digitalizează activități precum: planificarea rutelor, realizarea cotației, generarea facturilor, transmiterea rutelor către șoferi și organizarea tuturor comenzilor.

TMS (Transport Management System) este un soft transport care salvează timp considerabil în activitatea dispecerilor, oferind posibilitatea de a reinvesti timpul aferent în găsirea a mai multor comenzi.

În acest articol, vă vom prezenta care sunt cele mai semnificative funcționalități pe care ți le oferă TMS. În plus, vei afla cum îți poate îmbunătăți acest software transport calitatea serviciilor oferite.

1. Planificarea rutei

Știm cât de lung poate fi procesul de planificare a rutei. Cu un soft pentru transportatori potrivit nevoilor individuale ale fiecărei companii, un calcul pentru ruta auto se va desfășura mult mai rapid și cel mai important, mult mai precis.

Poți alege ruta cea mai convenabilă pentru fiecare comandă. Poți să bifezi drumurile fără taxă, traseele mult mai puțin aglomerate sau din contră; poți planifica ruta cea mai rapidă pe autostrăzi.

Un plus pentru un soft transport TMS este conectarea acestuia cu un sistem de monitorizare GPS. Prin acesta, poți să ai acces și la consumul de combustibil aferent, orele lucrate ale șoferilor, rapoarte specifice pentru fiecare șofer și o gestionare eficientă a mentenanței.

Dacă vrei să afli mai multe despre monitorizarea GPS, intră aici.

2. Obținerea cotației direct din TMS

Un alt aspect foarte important pentru un soft TMS este eficiența realizării unui calcul pentru traseul auto.

Prin introducerea adresei de încărcare, respectiv descărcare și selectarea preferințelor, precum evitarea drumurilor cu taxă, puncte intermediare sau rută cu autostrăzi, cotațiile pentru fiecare cursă în parte se vor obține rapid și ușor.

Transmiți clar clientului tău toate informațiile de care are nevoie. În plus, ai un control semnificativ asupra rutei pe care șoferul o va urma. În același timp, obții și aproximarea mult mai optimă a timpului de realizare a comenzii.

3. Introducere comenzi și alocare pe vehicul

Cu TMS, ai toate comenzile în același loc, în funcție de statusul lor de realizare. Acest lucru îți permite o organizare mult mai bună și o asigurare a realizării tuturor curselor în timpul promis.

După introducerea datelor în sistemul ERP TMS, aplicația de transport îți va genera orice ai nevoie pentru cursa respectivă. De la alocarea pe vehicul și până la generarea automată a facturilor, TMS te scapă de apariția erorilor umane.

Pentru fiecare comandă puteți să întreprindeți 3 acțiuni posibile:

– Editare – o comandă aflată în stadiul draft va putea fi editată;

– Clonare – o comandă poate să fie clonată, iar prin această acțiune se vor prelua toate informațiile comenzii clonate, mai puțin numărul documentului;

– Anulare – acțiunea semnifică faptul că o comandă va trece în stadiul anulată, însă ea nu va fi ștearsă definitiv din centralizatorul comenzilor;

4. Centralizator comenzi (export & arhivă) în TMS

Toate comenzile sunt păstrate în arhivă, alături de documentele aferente. Poți realiza exportul acestora și ai garanția că în orice moment va fi nevoie, ai acces la toate informațiile unei comenzi din trecut.

Rămâi organizat din punct de vedere administrativ și oferi siguranță clienților și personalului tău.

5. Adăugare puncte intermediare curse

O funcție importantă a TMS este adăugarea pe parcursul traseului a punctelor intermediare, în funcție de nevoi.

Acest lucru îți permite să realizezi trasee cât mai fixe, care să fie respectate de către șofer, pentru a evita ocoliri nejustificate sau întârzieri în program.

6. Transmitere rute către șoferi prin SMS din TMS

După finalizarea rutei, cu toate aspectele necesare, aceasta poate fi trimisă din soft-ul de transport TMS direct către șofer prin SMS.

În acest mod, știi clar că șoferul are acces ușor la toate datele trimise și că nu trebuie să te complici în acest proces.

În plus, câștigi mult timp pierdut și ai siguranța că nivelul de comunicare dintre dispecer și șofer este unul optim.

7. Importul de documente pe fiecare comandă

Pentru că știm cât de greu este să păstrezi o arhivă cu toate documentele aferente fiecărei comenzi în parte; în platforma TMS, poți importa documentele necesare cursei în soft, pentru fiecare comandă.

Astfel, toate documentele (precum CRM sau avizul de transport) rămân stocate în platformă și ai acces oricând la ele; chiar dacă e vorba de un control sau de o problemă internă.

Platforma TMS este soluția ideală pentru a eficientiza întreaga activitate în compania ta de transport și pentru a te asigura că există un focus semnificativ pe căutarea unor noi comenzi.

Mai mult decât atât, timpul economisit aduce beneficii suplimentare companiei. Îți oferă posibilitatea de a furniza clienților tăi servicii rapide, organizate și de calitate, cu o organizare în timp record.

Ai 30 de zile de testare gratuită pentru aplicația de transport TMS! Ai timp să analizezi cât de mult se potrivesc funcționalitățile cu nevoile firmei tale.

Contactează acum expertul CargoTrack pentru a afla mai multe!

The post TMS – softul care te ajută să planifici, gestionezi și simplifici transportul appeared first on eTMS.

Ce este TMS?

TMS (Sistem de Management al Transportului) este o platformă destinată companiilor din transport, care vine în ajutor pentru a eficientiza sarcinile zilnice din domeniul transportului.

În cadrul TMS, simplificăm munca zilnică a dispecerilor în ceea ce înseamnă gestionarea comenzilor și planificarea rutelor. Soft-ul oferă o serie de funcționalități care facilitează organizarea cât mai bună a curselor, atât prin alocarea vehiculelor, cât și calcularea exactă a costurilor.

În acest mod, economisești timp și te asiguri că toate comenzile sunt organizate la capacitate maximă, evitând erorile umane.

Gestionarea eficientă a comenzilor

În panoul de control TMS, vizualizezi toate comenzile în curs de efectuare, în așteptare sau finalizate.

Ai în vedere locația de încărcare, de descărcare, data la care trebuie realizată încărcarea, respectiv descărcarea, dar și toate costurile aferente fiecărei curse.

În plus, transmiți în mod direct facturile către client. Astfel, câștigi mult timp și eviți orice fel de erori nejustificate.

Planificarea rutelor

Cu ajutorul TMS, aloci automat fiecare cursă către un șofer și planifici cât mai eficient ruta. Obții un control total asupra desfășurării curselor și a gestionării administrative.

Astfel, organizezi de dinainte întreaga rută, cu toate nevoile aferente:

• Eviți drumurile cu taxă;
• Eviți drumurile foarte aglomerate;
• Adaugi puncte intermediare curse la nevoie;
• Trimiți prin SMS ruta selectată către șofer;

În acest mod, procesul de cotație este realizat mult mai ușor și mai rapid, în concordanță cu cerințele aferente fiecărei comenzi.

Automatizarea și digitalizarea acestui proces cu ajutorul TMS va economisi foarte mult timp. Acest lucru va duce, implicit, la posibilitatea de a gestiona și mai multe comenzi de transport.

Pentru a profita la maxim de toate informațiile pe care le poți obține, utilizarea serviciului de monitorizare GPS CargoTrack împreună cu platforma TMS îți va oferi un set mult mai mare de beneficii, precum monitorizarea în timp real, consumul de combustibil, controlul asupra mentenanței vehiculului, evidența exactă a șoferilor, rapoarte legate de vehicul și orele lucrate ale șoferilor.

Cum te poate ajuta TMS?

Pe lângă principalele 2 funcționalități prezentate mai sus, sunt câteva aspecte importante ale TMS care aduc o diferență semnificativă în ceea ce înseamnă organizarea și gestionarea comenzilor.

1. Centralizare Comenzi

Prin centralizarea tuturor comenzilor în TMS, ai întotdeauna o imagine de ansamblu asupra cantității de muncă, a comenzilor care se află în efectuare, dar și cele care sunt în așteptare, pentru a exista o organizare cât mai bună.

În același timp, ai oricând acces la istoricul comenzilor cu toate detaliile aferente rutelor și cotației. Totul pentru a avea mereu în vedere orice aspect important.

2. Importul de documente pe fiecare comandă           

Știm cât de greu este să păstrezi în arhivă toate documentele aferente fiecărei comenzi.

Cu ajutorul TMS, poți importa TOATE documentele necesare realizării cursei și le poți accesa oricând ai nevoie, fie că e vorba de controale, verificări sau diferite clarificări.

Gestionarea documentelor este obositoare și durează foarte mult timp, iar de cele mai multe ori acestea se pierd. Cu TMS, ai totul într-un singur loc și cu accesare printr-un singur click.

3. Generarea automată a facturilor

Un alt factor important în controlul comenzilor este generarea automată a facturilor.

În funcție de toate datele introduse de tine și calcularea cotației în platformă, platforma TMS îți generează automat factura aferentă comenzii.

Scapi de stresul și timpul irosit pe completarea manuală a tuturor datelor. Mai mult decât atât, ești sigur că toate informațiile sunt introduse corect și nu vei avea niciun fel de probleme ulterior.

4. Statistici în funcție de vehicul

Pentru a avea în vedere profitul aferent fiecărui vehicul, în platforma TMS poți vizualiza acest aspect în orice perioadă stabilită de tine.

Ai acces la informații retrospective și poți să vezi performanța fiecărui vehicul.

5. Modul transportator

Acest modul permite transmiterea datelor către transportator direct prin e-mail, conținând informații precum distanța totală, prețul/km, prețul transportului, cât și costurile asociate acestuia.

TMS îți oferă posibilitatea de a-ți organiza compania în cel mai eficient mod. Economisești foarte mult timp pe care îl poți reinvesti în aducerea și mai multor curse.

Ca și rezultat, vei reuși să atingi un nivel înalt de performanță și să oferi clienților și partenerilor tăi servicii prompte și de calitate.

Evitarea erorilor umane și a pierderii de timp sunt factori esențial care îți aduc încrederea pe piața transportului.

Îți oferim 30 de zile de testare gratuită a softului eTMS, pentru a vedea dacă sistemul este potrivit nevoilor companiei tale de transport.

Contactează acum un expert CargoTrack și află acum toate detaliile!

The post Ce este TMS și cum te poate ajuta? appeared first on eTMS.